時間術 読書

【書評:3冊目】レバレッジ時間術(本田直之)

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本書はー

忙しさに振り回されないための「時間管理法」を学べる本。

 

1日24時間は誰にも平等なのに、こんな不平等が生まれるのは、時間の使い方が決定的に違うからだっ! 最小限の努力で最大の成果を上げる「時間投資」のノウハウを身につけて、あなたもキャリア&収入アップを果たそう。

引用:レバレッジ時間術 ノーリスク・ハイリターンの成功原則 (幻冬舎新書) | 本田 直之

「時間」に対する考え方を変える

「忙しい」というのは思い込みでしかない。

「忙しい」と言うあなたは、大統領や首相より忙しいのか?

「『忙しい』と感じるとき、その10倍は仕事をこなせる」と筆者は語っている。

 

知的労働で問われるのは「時間(の長さ)」ではなく「成果」。

「何時間働いたか」ではなく「どれだけ成果を上げたか」で考えるべき。

 

やりたいことの時間を「天引き」する。

例えば、彼女との待ち合わせがあれば、遅れないよう何が何でも仕事を終えるはず。

 

効率化は大事。とはいえ、そもそもあなたが「効率化」したいと思っているその仕事は、本当に「あなたがすべきこと」なのだろうか?

「まったくするべきではないことを能率的にする。これほどむだなことはない

「する必要のない仕事、時間の浪費である仕事を見つけ、捨てなければならない。すべての仕事についてまったくしなかったならば何が起こるかを考えればよい。何も起こらないが答えであるならばその仕事はただちにやめるべきである。

by ピーター・ドラッカー

 

忙しさに振り回されないための「時間管理法」

使うのは以下の3つ。

注:本書では「チェックリスト」ではなく「タスクリスト」が3つの中に含まれているが、効率的な時間管理においては、別で紹介されている「チェックリスト」の方が効果が大きいと思われるため、「タスクリスト」と入れ替えています。

  • 俯瞰逆算スケジュール
  • 時間割
  • チェックリスト

 

俯瞰逆算スケジュール

俯瞰逆算スケジュールとは、ゴールから逆算してスケジューリングすること。

なので、「明確なゴール」を設定する必要がある。

「明確なゴールなんてない...」という人は、「やりたくないこと」と「やりたいこと」のリストを作ってみよう。

 

具体的な手順は以下のとおり。

  1. 「やりたくないこと」リストを作る
  2. 「やりたいこと」リストを作る
  3. 実現可能なレベルに具体化する
  4. 具体的な手順をカレンダーに書き込む

 

注:リストを作る際は『非常識な成功法則』が参考になります。併せて読むとより良い結果が得られるかと思います。

 

俯瞰逆算スケジュールに適しているのは「カレンダー」。

カレンダーなら1ヶ月の予定を一度に俯瞰して確認することが可能。

 

参考情報:

Google Calendarを使えば、周期的な予定を毎回入力する手間を省く事ができます。

しかも、印刷して持ち運ぶことも可能なうえ、オンラインにバックアップされているので印刷物を無くしても復元が容易です。

 

Google Calendarを使うのであれば、予定だけでなく「過去の記録」(時間家計簿)も付けるのもオススメです。

自分が何にどれくらいの時間を使っているのかを可視化することで、無駄な時間を知ることができるからです。

 

時間家計簿を付ける際は、以下の4分類が役立ちます。

  • インプット(自己投資)
  • アウトプット(仕事)
  • 生活(食事や風呂、睡眠など)
  • プライベート(その他)

 

時間割

学校に通う子どもが規則正しい生活を送れるのは「時間割」があるから。

大人も時間割を持つべき。

 

時間割のメリット

  • 「今日は何をしようかな」と考える無駄な時間がなくなる
  • 歯磨きのように習慣化することで「自然と身体が動くようになる」

 

チェックリスト

旅行の際に必要なモノなどは、毎回たいして変わらない。

「旅行の際のチェックリスト」のように、チェックリストをPC・スマホで作成しておけば、毎回それを印刷して使えて便利。

旅行に限らず、(マニュアル化できる)あらゆる作業を「チェックリスト」にすることで大幅な時間短縮効果が期待できる。

 

面倒なこと、苦手なことこそ「チェックリスト」でパターン化すべき。

いちいち「やるかやらないか」で悩むのは時間のムダだから。

 

以上が本書の重要ポイント。

スケジューリング以外の「時短術」や「時間を生み出す方法」も多数解説されていますが、それらは本書の要点ではないと思われるため割愛しました。

興味のある人は『レバレッジ時間術』をお読みいただければと思います。

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